当二级单位内仪器设备原领用人调岗、退休、离职或出国（超过一年）时，必须交还仪器设备，原领用人必须及时申请办理“领用人变更”业务，程序如下：
使用部门资产管理员登录设备管理系统，发起“领用人变更”请求，输入新的领用人，填写变更理由（比如“原领用人张三退休，设备移交给李四。”，等等），打印领用人变更表一式两份，资产管理员在场点验后，交接双方签字，资产管理员签字，使用部门负责人签字，；
使用部门资产管理员登录设备管理系统，进入待审业务，打开相应“领用人变更”请求并点击“处理”，然后单击“同意”；
领用人变更表一份使用部门留存，一份交资产管理处备案。
特别提醒的是，未及时完成领用人变更的，原领用人退休、离职或出国（超过一年）手续将无法办理。
